第一条 为了加强马鞍山市安全生产协会（以下简称协会）财产物资的管理，提高使用效益，保全财产安全，参照国家有关财产物资的管理规定，特制定本制度。
第二条 协会财产物资管理包括：固定资产、办公用品和易耗品的购置、发放与管理，礼品的购置、发放与管理。
第三条 协会的财产物资管理实行统一购置、统一配备、统一管理、责任到人的原则。
第四条 固定资产管理
（一）固定资产的购置、验收、登记手续
协会固定资产由秘书处根据实际情况编制购置计划，报协会会长审批后，统一购置；大宗开支项目须经协会常务理事会集体研究并报主管部门审核。
在购置固定资产过程中至少要有两人共同参与，并坚持“质优价廉”的原则。
图书资料的购置、登记、存档及日常管理由协会秘书处负责。
由专人对购置的固定资产和图书资料进行价值和实物登记管理。
（二）固定资产的配备、领用和管理
协会固定资产实行定额配备，统一办理领用手续。相关负责人对使用的固定资产要本着“谁使用，谁管理”的原则，建立使用保管责任制，确保固定资产的安全和完整。计算机和配套设备、打印机及其它设备的维修，由专人负责。
常务理事会每年组织对协会的固定资产进行监督检查，对丢失、损坏的，由使用者按现值赔偿。
（三）固定资产的报废、调出管理
需要报废或者调出的固定资产，由使用人提出申请，协会秘书长审核，经协会领导审批后，由专人办理核销手续（需技术鉴定的，必须附有鉴定证明），并登记存档。
第五条 办公用品和易耗品的管理
（一）办公用品和易耗品的管理由秘书处根据实际情况编制采购计划，报会长审批后，统一购买、归口领用；
（二）秘书处确定专人负责验收、登记和发放。发放时领用人应签字。
第六条 礼品的管理
（一）需要购置礼品，应报协会会长审批后，由秘书处统一订购、保管、发放；应对发放和剩余礼品登记造册，报协会秘书长审核。
（二）在公务活动中赠送物接受的礼品，按照《国务院关于在对外公务活动中赠送和接受礼品的规定》管理。
第七条 本制度自会员代表大会表决通过后生效。该制度由本协会负责解释。
